Étapes clés
- Dernière mise à jour : 5 septembre 2023
Ces informations sont tirées du Guide de gestion des plans régionaux d’effectifs médicaux en médecine de famille 2023-2024 du MSSS.
Calendrier des dates importantes
La date d'entrée en vigueur des PREM
Les PREM 2024 sont en vigueur du 1er décembre 2023 au 30 novembre 2024.
- Période initiale de candidature aux PREM : du 15 au 31 octobre
- Période initiale de traitement des demandes d’avis de conformité : 1er novembre au 2 mars de l’année suivante
- Première personne arrivée, première personne servie : à partir du 2 mars
Au printemps
- Commencez vos démarches!
- Contactez les chefs de DMRG afin de connaître les besoins de leur région.
- Déplacez-vous pour aller visiter les milieux (établissements, départements, cliniques).
- Faites-vous connaître!
À l'automne
Le MSSS dévoile le tableau des plans régionaux d’effectifs médicaux (PREM), c’est-à-dire le nombre de postes par région et la liste des besoins prioritaires (PEM en établissement).
Comment obtenir un PREM en médecine familiale
Dépôt d'une demande d'avis de conformité
La période initiale de candidature aux PREM s’échelonne, inclusivement, du 15 au 31 octobre de l’année courante. Toutes les demandes reçues au cours de cette période sont réputées être reçues le 31 octobre.
La demande doit être faite à l’aide du Formulaire électronique d’avis de conformité aux PREM 2024 – MSSS (à venir). Ce formulaire est le seul et unique document à remettre.
Les candidat·e·s ne peuvent pas soumettre leur demande d’avis de conformité aux PREM de l’année suivante au MSSS avant le 15 octobre de l’année courante.
Le MSSS envoie un accusé de réception à chaque personne qui a soumis une demande.
Toute réponse à un·e candidat·e de la part d’un DRMG à la suite du dépôt d’une demande d’avis de conformité doit se faire par courriel.
Traitement d'une demande d'avis de conformité par le DMRG
Entre le 1er et le 11 novembre du PREM de l’année en cours, le MSSS achemine aux DRMG les demandes d’avis de conformité au PREM de l’année suivante.
Les candidatures reçues entre le 15 et le 31 octobre inclusivement sont traitées entre le 1er novembre et le 1er mars.
Les candidatures déposées après le 31 octobre sont traitées à la fin du processus, à compter du 2 mars. Lorsque le nombre de places disponibles au PREM d’un sous-territoire figurant au premier choix des candidat·e·s est inférieur ou égal au nombre de demandes reçues pour ce sous-territoire, aucune sélection n’est faite et le DRMG doit délivrer l’avis de conformité.
Lorsque les candidatures reçues pour un sous-territoire excèdent le nombre de places disponibles au PREM de ce sous-territoire, toutes les candidatures sont soumises à une évaluation du DRMG. Cette évaluation doit respecter le processus de sélection prévu.
Exemples
1. Le nombre de candidat·e·s est inférieur ou égal au nombre de postes – sélection automatique – toutes les personnes qui ont soumis leur candidature obtiennent leur PREM :
6 candidat·e·s postulent dans le RLS de Verdun comme 1er choix
Le RLS de Verdun dispose de 7 PREM
Les 6 candidat·e·s obtiennent leur PREM automatiquement
2. Il y a plus de candidat·e·s que de postes – sélection par entrevue :
15 candidat·e·s postulent dans le RLS de Verdun comme 1er choix
Le RLS de Verdun dispose de 7 PREM
TOUTES les personnes qui ont soumis leur candidature sont rencontrées en entrevue
Processus de sélection
- 1er novembre 2023 au 1er mars 2024.
- Entre le 1er et le 11 novembre, le MSSS transmet les candidatures reçues aux DRMG des régions sélectionnées par le candidat ou la candidate.
- Le 20 décembre 2023, tous les DRMG répondent par écrit aux candidat·e·s en confirmant le territoire correspondant à leur 1er choix ou à leur 2e choix ou en proposant un autre sous-territoire resté vacant ou encore en les informant du refus de leur candidature.
- Au plus tard le 12 janvier 2024, les candidat·e·s doivent avoir répondu par écrit au DRMG. L’absence de réponse de la part des candidat·e·s après le 12 janvier est considérée comme un refus.
Lorsque les places sont disponibles au PREM, le principe de la première personne arrivée, première personne servie est appliqué.
Toutes les personnes qui ont soumis leur candidature sont rencontrées en entrevue. Ces entrevues sont réalisées en personne, mais elles pourraient exceptionnellement être réalisées en visioconférence si les candidat·e·s se trouvent dans l’impossibilité de se présenter en personne.
Les objectifs de l’entrevue sont les suivants :
- Apprécier le niveau de connaissances des particularités régionales, la démarche effectuée, la raison de ce choix.
- Apprécier l’expérience acquise, le cheminement de carrière, les réalisations, les défis et les objectifs.
- Recueillir les intentions quant aux intérêts professionnels et aux activités envisagées.
- Apprécier le niveau de connaissance du réseau de la santé.
- Apprécier la personnalité, les capacités et le comportement par le biais de mises en situation qui permettent aux candidat·e·s de démontrer leurs qualités.
- Fournir les informations pertinentes sur la région.
- Répondre aux questions des candidat·e·s.
- La tenue des entrevues doit être conforme aux modalités d’embauche établies par la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse.
ATTENTION! C’est sur votre intérêt pour la prise en charge que vous devriez être interrogé·e·s et non sur votre intérêt pour une clinique précisément. Le choix de la clinique où vous pratiquerez votre prise en charge vous appartient.
Acceptation et désistement
- Les candidat·e·s qui acceptent l’avis de conformité proposé par le DRMG sont retiré·e·s du processus.
- Les candidat·e·s qui refusent l’avis de conformité proposé par le DRMG poursuivent le processus.
- Les candidat·e·s qui ne répondent pas avant le 12 janvier 2024 sont réputé·e·s avoir refusé, et doivent donc poursuivre le processus.
Les candidat·e·s qui auraient d’abord accepté, puis se seraient désisté·e·s de leur avis de conformité devront déposer une nouvelle demande pour obtenir à nouveau un avis de conformité aux PREM. Ces nouvelles demandes seront traitées en fonction de l’ordre de réception des demandes reçues au MSSS après le 1er mars.
Si des candidat∙e∙s se font offrir une place au PREM d’une région après le 20 décembre, ces personnes auront un maximum de 5 jours pour donner leur réponse au DRMG.