Étapes clés
- Dernière mise à jour : 1er octobre 2022
Calendrier des dates importantes
La date d'entrée en vigueur des PREM
Les PREM 2023 sont en vigueur du 1er décembre 2022 au 30 novembre 2023.
- Période initiale de candidature aux PREM : du 15 au 31 octobre
- Premier tour : 1er novembre au 20 janvier
- Deuxième tour : 21 janvier au 31 mars
- Première personne arrivée, première personne servie : 1er avril
Au printemps
- Commencez vos démarches!
- Contactez les chefs de DMRG afin de connaître les besoins de leur région.
- Déplacez-vous pour aller visiter les milieux. (Établissements, départements, cliniques)
- Faites-vous connaître!
À l'automne
Le MSSS dévoile le tableau des plans régionaux d’effectifs médicaux, c’est-à-dire le nombre de postes par région (PREM), le nombre de postes par RLS ainsi que la liste des besoins prioritaires (PEM en établissement).
Comment obtenir un PREM en médecine familiale
Dépôt d'une demande d'avis de conformité
La période initiale de candidature aux PREM s’échelonne, inclusivement, du 15 au 31 octobre de l’année courante. Toutes les demandes reçues au cours de cette période sont réputées être reçues le 31 octobre.
La demande doit être faite à l’aide du Formulaire électronique d’avis de conformité aux PREM 2023 – MSSS. Ce formulaire est le seul et unique document à remettre.
Les candidat·e·s ne peuvent pas soumettre leur demande d’avis de conformité aux PREM de l’année suivante au MSSS avant le 15 octobre de l’année courante.
Le MSSS envoie un accusé de réception à chaque personne qui a soumis une demande.
Toute réponse à un·e candidat·e de la part d’un DRMG à la suite du dépôt d’une demande d’avis de conformité doit se faire par courriel avec en copie conforme le ministère de la Santé et des Services sociaux.
Traitement d'une demande d'avis de conformité par le DMRG
Le 11 novembre du PREM de l’année en cours, le MSSS achemine aux DRMG les demandes d’avis de conformité au PREM de l’année suivante.
Les candidatures reçues entre le 15 et le 31 octobre inclusivement sont traitées en deux tours entre le 1er novembre et le 1er avril.
Les candidatures déposées après le 31 octobre sont traitées à la fin du processus, soit après le deuxième tour, le 1er avril. Lorsque le nombre de places disponibles au PREM d’un sous-territoire figurant au premier choix des candidat·e·s est inférieur au nombre de demandes reçues pour ce sous-territoire, aucune sélection n’est faite et le DRMG doit délivrer l’avis de conformité.
Lorsque les candidatures reçues pour un sous-territoire excèdent le nombre de places disponibles au PREM de ce sous-territoire, toutes les candidatures sont soumises à une évaluation du DRMG. Cette évaluation doit respecter le processus de sélection prévu.
Exemples
1. Il y a moins de candidat·e·s que de postes – sélection automatique – toutes les personnes qui ont soumis leur candidature obtiennent leur PREM :
6 candidat·e·s postulent dans le RLS de Verdun comme 1er choix
Le RLS de Verdun dispose de 7 PREM
Les 6 candidat·e·s obtiennent leur PREM automatiquement
2. Il y a plus de candidat·e·s que de postes – sélection par entrevue :
15 candidat·e·s postulent dans le RLS de Verdun comme 1er choix
Le RLS de Verdun dispose de 7 PREM
TOUTES les personnes qui ont soumis leur candidature sont rencontrées en entrevue
Processus de sélection
Entrevue et critères de sélection
- 1er novembre 2022 au 20 janvier 2023
- Le 11 novembre, seul le premier choix figurant à la demande d’avis de conformité est acheminé par le MSSS aux DRMG respectifs.
- Au plus tard le 20 décembre, les entrevues sont réalisées par le DRMG.
- Au plus tard le 10 janvier 2023, le DRMG répond par écrit aux candidat·e·s en confirmant le territoire correspondant à leur 1er choix, en proposant un autre sous-territoire resté vacant, ou encore en les informant du refus de leur candidature.
- ATTENTION, les candidat·e·s ont 10 jours pour répondre par écrit au DRMG. L’absence de réponse de la part des candidat·e·s à l’intérieur de 10 jours entraîne la révocation de l’avis de conformité.
- Au plus tard le 20 janvier 2023, le DRMG transmet au MSSS le nom des candidat·e·s qui ont accepté leur avis de conformité et le nom des candidat·e·s non sélectionné·e·s ou qui ont refusé leur avis de conformité.
- Le 25 janvier 2023, le MSSS transmet les avis de conformité aux DRMG concernés.
- Au plus tard le 28 janvier 2023, le MSSS doit avoir reçu les avis de conformité signés par les deux parties.
- 21 janvier au 31 mars 2023
- Le 2 février, les deuxièmes choix figurant à la demande d’avis de conformité des candidat·e·s non sélectionné·e·s au premier tour sont acheminés par le MSSS aux DRMG respectifs.
- Au plus tard le 19 février 2023, les entrevues sont réalisées par le DRMG.
- Au plus tard le 5 mars, le DRMG doit informer par écrit les candidat·e·s de la décision rendue. ATTENTION, les candidat·e·s ont 10 jours pour répondre par écrit au DRMG. L’absence de réponse à l’intérieur de 10 jours entraîne la révocation de l’avis de conformité.
- Au plus tard le 17 mars 2023, le DRMG transmet au MSSS le nom des candidat·e·s qui ont accepté leur avis de conformité et le nom des candidat·e·s non sélectionné·e·s ou qui ont refusé leur avis de conformité.
- Le 24 mars 2023, le MSSS transmet les avis de conformité aux DRMG concernés.
- Au plus tard le 31 mars 2023, le MSSS doit avoir reçu les avis de conformité signés par les deux parties.
Lorsque les places sont disponibles au PREM, le principe de la première personne arrivée, première personne servie est appliqué.
Cependant, si les candidatures reçues à une même date excèdent le nombre de places disponibles au PREM, le DRMG doit procéder à une sélection des candidat·e·s en suivant les principes suivants :
- Un comité de sélection doit être formé;
- Les critères de sélection doivent se limiter aux compétences du DRMG;
- Toutes les personnes qui ont soumis leur candidature sont rencontrées en entrevue;
- Aucune lettre de recommandation de clinique médicale ne peut être considérée pour déterminer le choix des candidat·e·s.
Toutes les personnes qui ont soumis leur candidature sont rencontrées en entrevue. Ces entrevues sont réalisées en personne, mais elles pourraient exceptionnellement être réalisées en visioconférence si les candidat·e·s se trouvent dans l’impossibilité de se présenter en personne.
Les objectifs de l’entrevue sont les suivants :
- Apprécier le niveau de connaissances des particularités régionales, la démarche effectuée, la raison de ce choix.
- Apprécier l’expérience acquise, le cheminement de carrière, les réalisations, les défis et les objectifs.
- Recueillir les intentions quant aux intérêts professionnels et aux activités envisagées.
- Apprécier le niveau de connaissance du réseau de la santé.
- Apprécier la personnalité, les capacités et le comportement par le biais de mises en situation qui permettent aux candidat·e·s de démontrer leurs qualités.
- Fournir les informations pertinentes sur la région.
- Répondre aux questions des candidat·e·s.
- La tenue des entrevues doit être conforme aux modalités d’embauche établies par la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse.
ATTENTION ! C’est sur votre intérêt pour la prise en charge que vous devriez être interrogé·e·s et non sur votre intérêt pour une clinique précisément. Le choix de la clinique où vous pratiquerez votre prise en charge vous appartient.
Acceptation et désistement
- Les candidat·e·s qui acceptent l’avis de conformité proposé par le DRMG sont retiré·e·s du processus.
- Les candidat·e·s qui refusent l’avis de conformité proposé par le DRMG poursuivent le processus.
- Les candidat·e·s qui ne répondent pas dans les 10 jours sont réputé·e·s avoir refusé, et doivent donc poursuivre le processus.
Les candidat·e·s qui auraient d’abord accepté, puis se seraient désisté·e·s de leur avis de conformité devront déposer une nouvelle demande pour obtenir à nouveau un avis de conformité aux PREM. Ces nouvelles demandes seront traitées en fonction de l’ordre de réception des demandes reçues au MSSS après le 31 octobre, soit à la fin du deuxième tour.
Formulaire de demande d'avis de conformité
Ce formulaire se trouve sur le site du MSSS et doit obligatoirement être rempli électroniquement.